備受矚目的亞洲某大型行業(yè)盛會(以下簡稱AAG)圓滿落下帷幕。在這場匯集全球目光的活動中,廣之旅國際會展服務有限公司(GICES)憑借其專業(yè)的團隊、豐富的經(jīng)驗與創(chuàng)新的解決方案,連續(xù)第六年作為核心會務服務供應商,為大會的成功舉辦提供了堅實有力的全程護航。這不僅彰顯了GICES在會展領域的深厚積淀與領先實力,也再次印證了其作為行業(yè)標桿的卓越服務品質。
一、 六年同行,見證信賴與專業(yè)的深度綁定
自首次合作以來,廣之旅會展與AAG大會已攜手走過六個春秋。從最初的探索磨合到如今的默契無間,這段長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系,建立在每一次對細節(jié)的極致追求、對挑戰(zhàn)的從容應對以及對服務價值的共同理念之上。連續(xù)六年的選擇,是AAG主辦方對GICES品牌信譽、綜合能力與穩(wěn)定輸出的最高認可。GICES則將其視為一份沉甸甸的責任,不斷將過往經(jīng)驗轉化為更優(yōu)化、更前瞻的服務流程,確保每一屆服務都能在繼承中創(chuàng)新,在穩(wěn)健中突破。
二、 全鏈路實力護航,彰顯一站式服務硬核優(yōu)勢
面對AAG這樣規(guī)模盛大、環(huán)節(jié)復雜、嘉賓云集的國際性會議,GICES調動了其全方位的服務體系,實現(xiàn)了從前期策劃到現(xiàn)場執(zhí)行,再到后期收尾的“全鏈路”無縫銜接:
- 精準前瞻的策劃與籌備:項目團隊提前數(shù)月介入,深入理解大會主題與需求,在議程管理、場地規(guī)劃、動線設計、應急預案等方面進行周密部署。運用數(shù)字化管理工具,確保信息傳達精準、任務跟蹤到位。
- 高效順暢的注冊與接待:面對數(shù)千名參會者的注冊、簽到、資料分發(fā)等挑戰(zhàn),GICES通過線上線下結合的系統(tǒng),提供流暢、便捷的體驗。專業(yè)的接待團隊與多語種服務人員,為國內(nèi)外嘉賓提供了賓至如歸的禮遇。
- 震撼專業(yè)的現(xiàn)場呈現(xiàn):在主會場、分論壇、展覽區(qū)、新聞中心等各個空間,GICES在舞臺搭建、視聽設備、燈光音響、同傳翻譯等環(huán)節(jié)均展現(xiàn)出行業(yè)頂尖水準。技術人員全程值守,保障了每一場活動的視聽效果與流程順暢。
- 細致入微的統(tǒng)籌與保障:涵蓋嘉賓交通、住宿、餐飲、茶歇、物料管理、志愿者培訓等繁雜的會務統(tǒng)籌工作,在GICES體系化的運作下井然有序。其強大的供應商網(wǎng)絡與資源整合能力,確保了各項后勤保障的高質量與穩(wěn)定性。
- 敏捷創(chuàng)新的科技賦能:本次服務中,GICES進一步融合了數(shù)字會務解決方案,如增強版會議APP、互動式數(shù)據(jù)展示、線上直播聯(lián)動等,提升了大會的互動性、傳播力與科技感,為傳統(tǒng)會務注入新活力。
三、 超越服務,共創(chuàng)價值
廣之旅會展深知,卓越的會務服務不僅僅是事務性工作的完美執(zhí)行,更是價值的共創(chuàng)。在與AAG合作的第六年,GICES的角色已從“服務提供者”深化為“戰(zhàn)略協(xié)同者”。團隊不僅關注流程本身,更致力于通過會務設計提升大會的專業(yè)形象與參會者體驗,助力大會影響力的擴大與核心目標的達成。這種以客戶成功為目標的思維,是GICES能夠持續(xù)贏得高端客戶長期信賴的關鍵。
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連續(xù)六年護航AAG,是廣之旅會展(GICES)發(fā)展歷程中的一個重要縮影和實力見證。它展示了GICES在大型國際會展項目中持久的專業(yè)耐力、卓越的系統(tǒng)能力和與時俱進的創(chuàng)新能力。廣之旅會展將繼續(xù)秉持“專業(yè)、專注、共創(chuàng)、共贏”的理念,不斷精進服務,致力于為更多重要盛會提供值得信賴的會展全案解決方案,與中國及全球會展業(yè)共同成長,迎接每一次挑戰(zhàn),點亮每一次精彩。